Cara Membuat Google Form, Fungsi, dan Manfaatnya

Onmaibana.com - Pernahkah Anda ingin membuat formulir online untuk survei, pendaftaran, atau kuis dengan cara yang praktis? Salah satu alat terbaik yang bisa Anda gunakan adalah Google Form! Dengan Google Form, Anda bisa membuat formulir secara gratis, mudah dibagikan, dan langsung menerima respons dalam hitungan detik. Yuk, simak panduan lengkap berikut agar Anda bisa membuat Google Form dengan mudah!

Fungsi dan Manfaat Google Form

Google Form memiliki banyak fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan, antara lain:

Membuat Survei atau Kuesioner – Digunakan untuk riset pasar, feedback pelanggan, atau survei kepuasan.
Pendaftaran Acara atau Lomba – Memudahkan pengumpulan data peserta dalam seminar, webinar, atau perlombaan.
Absensi dan Presensi Online – Dipakai oleh sekolah, kantor, atau komunitas untuk mencatat kehadiran.
Pembuatan Kuis atau Ujian Online – Memudahkan guru atau dosen dalam membuat soal ujian atau latihan.
Mengumpulkan Data Pelanggan – Bisa digunakan oleh bisnis untuk mengumpulkan informasi pelanggan atau pemesanan produk.

Keuntungan dan Manfaat Menggunakan Google Form

Kenapa harus menggunakan Google Form? Ini beberapa manfaat utamanya:

Gratis dan Mudah Digunakan – Tidak perlu biaya atau instalasi aplikasi tambahan.
Menyimpan Data Secara Otomatis – Semua jawaban akan tersimpan di Google Drive dan bisa dihubungkan dengan Google Sheets.
Bisa Dibagikan ke Banyak Orang – Cukup dengan satu link, formulir bisa diisi oleh siapa saja dan dari mana saja.
Dapat Disesuaikan Sesuai Kebutuhan – Bisa menambahkan gambar, video, atau mengatur berbagai jenis pertanyaan.
Dilengkapi dengan Grafik Analisis – Hasil respon bisa langsung ditampilkan dalam bentuk diagram untuk memudahkan analisis.

Baca Juga :

Langkah-Langkah Membuat Google Form

Nah yuk, kita simak beberapa langkah untuk membuat google form berikut ini :

1. Buka Google Form

Sebelum membuat formulir, pastikan Anda sudah memiliki akun Google. Jika belum, silakan daftar di Google. Setelah itu, ikuti langkah berikut:

Buka situs Google Forms.

Klik "Blank" untuk membuat formulir baru atau pilih template yang tersedia.

2. Menambahkan Judul dan Deskripsi

Klik bagian "Untitled form" dan ubah dengan judul sesuai kebutuhan, misalnya "Formulir Pendaftaran Event".

Tambahkan deskripsi singkat di bawahnya untuk memberi informasi kepada responden.

3. Menambahkan Pertanyaan

Klik ikon “+” untuk menambahkan pertanyaan baru.
Pilih jenis pertanyaan sesuai kebutuhan, seperti:
Jawaban singkat (untuk nama, email, dll.).
Paragraf (untuk saran atau tanggapan panjang).
Pilihan ganda (untuk pertanyaan dengan beberapa opsi).
Kotak centang (jika ingin responden memilih lebih dari satu jawaban).
Dropdown (untuk memilih satu jawaban dari daftar).

4. Mengatur Wajib Isi atau Opsional

Aktifkan tombol "Required" agar pertanyaan tidak bisa dilewati.

Jika tidak wajib, biarkan tombol "Required" dalam keadaan mati.

5. Menyesuaikan Tampilan (Opsional)

Agar formulir lebih menarik, Anda bisa:

Klik ikon palet warna di kanan atas untuk mengubah tema.
Tambahkan gambar atau logo dengan klik ikon gambar di header.

6. Menyebarkan Google Form

Setelah formulir selesai dibuat, Anda bisa membagikannya dengan cara:

Klik tombol "Send" (Kirim) di kanan atas.
Pilih metode pengiriman:
Email (masukkan alamat email penerima).
Link (klik "Salin Link", lalu bagikan ke media sosial atau grup).
Kode Embed (jika ingin menyematkan di website).

7. Melihat dan Mengelola Respons

Klik tab "Responses" (Respons) untuk melihat jawaban yang masuk.
Klik ikon Google Sheets untuk menyimpan dan mengelola data dalam spreadsheet.

Membuat Google Form ternyata sangat mudah, bukan? Dengan langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat survei, pendaftaran, atau kuis dalam hitungan menit. Jangan lupa untuk mengecek kembali formulir sebelum dibagikan agar hasilnya sesuai dengan yang diharapkan. Selamat mencoba, dan semoga bermanfaat!